Trucs et astuces pour les vacances

Vous partez en vacances? Comment allez-vous gérer votre ordinateur durant cette période d’absence? La question peut paraître saugrenue. En effet, il suffit de tirer la prise, comme on le fait avec le poste de télévision. Ce n’est pourtant pas si simple. Vous contentez-vous de donner quelques graines au canari, quelques boîtes au chat ? Laissez-vous la boîte à lettres s’asphyxier de courrier ? Depuis qu’un ordinateur personnel est devenu un outil de communication sensé envoyer, et pendant les absences recevoir du courrier, il ne peut pas être complètement abandonné durant les longues absences sans prendre quelques précautions élémentaires.

Il s’agit avant tout de faire en sorte qu’on puisse vous envoyer du courrier durant votre absence et que les destinataires soient informés que vous ne leur répondrez pas immédiatement, vos batifolages sous les tropiques ayant pris, pour quelques semaines, une priorité plus haute que celle de dépouiller le courrier électronique.

Informer le destinataire de votre absence. Rédigez tout d’abord un message d’absence spécifiant les dates durant lesquelles vous serez inatteignable. Ainsi, chaque personne qui vous aura envoyé un mail comprendra que vous ne lui répondiez pas immédiatement. Chaque abonné possédant un compte personnel a la possibilité de placer ce message généralement intitulé «Réponse automatique» ou «répondeur automatique». La manière de procéder différant d’un provider à un autre, reportez-vous aux instructions qui vous ont été fournies. En principe, la description de cette procédure est aussi accessible dans le site du provider.

Eviter le piège de la boîte pleine. Il s’agit maintenant d’assurer que votre boîte électronique puisse accepter tout le courrier que vous allez recevoir. Imaginez seulement que parmi ce courrier se trouvent des annexes aussi lourdes que des photographies, et c’est le chaos. C’est comme une boîte à lettres trop pleine qui n’accepterait plus de courrier. Dans ce cas, l’expéditeur recevra un message, toujours très désagréable à lire, du genre «Mailbox disk quota exceeded». Les providers suisses tels que Bluewin sont très avares en espace disque, ne vous permettant que quelques petites dizaines de Mo de capacité. Heureusement, il existe des hosters de boîtes électroniques qui, bien que totalement gratuits, offrent un espace disque jusqu’à trois cent fois plus généreux! Le meilleur exemple est Gmail (gmail.google.com) avec ses 3 Go de capacité. Dans les grands, il y a aussi MSN Hotmail avec 250 Mo (depuis www.msn.ch) et Yahoo Mail (depuis www.yahoo.com) avec 1 Go d’espace disque. Encore faut-il pouvoir «rediriger» (on utilise généralement le terme «forward» en anglais) le courrier arrivant dans votre boîte «suisse» vers une adresse vous offrant une capacité plus importante. Les procédures étant différentes d’un provider à un autre, consultez votre prestataire pour la marche à suivre. IMPORTANT : lors de la procédure, il vous sera demandé si vous désirez conserver une copie de l’envoi dans votre boîte. C’est évidemment NON qu’il faut répondre. Sinon, l’exercice est vain. A partir de ce point, libre à vous de consulter votre courrier, sans utiliser Outlook, à partir de n’importe quel ordinateur relié à internet, où qu’il soit dans le monde.

Vos listes d’adresses à portée de clavier. Afin de permettre d’avoir sous la main la totalité de vos contacts, importez-les dans la messagerie gratuite. Pratique lorsque vous êtes à l’Etranger.

Se prémunir des vols domestiques. Avant de fermer les volets et les portes, faites une sauvegarde de vos données et placez le support dans un endroit sécurisé. Un PC volé, c’est pas grave, mais des données personnelles qui disparaissent, c’est souvent une catastrophe.

Pocket PC et PC Phone. C’est une autre manière d’emporter avec soi tous ses contacts, ses numéros de téléphone, les hotline prioritaires et ses dossiers importants avec soi. Après synchronisation avec Outlook, ces engins emportent une partie de vos données avec vous. Le PC Phone en est l’illustration la plus aboutie, puisqu’il combine téléphone, messagerie internet, appareil photo, lecteur Mp3, enregistreur vocal et même la navigation GPS, un petit « plus » diablement pratique sur la route des vacances.