Journal La Gruyère

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Article du 26 juin 2007

Partir en vacances avec sa messagerie

Un moment privilégié pour certains, c’est celui de pouvoir partir en vacances en plaçant un message d’absence dans sa messagerie électronique et de ne plus s’en occuper pendant plusieurs semaines. Pour d’autres – et ils sont de plus en plus nombreux – l’accès à internet durant une période prolongée de vacances est une nécessité. Voyons ensemble comment se préparer avant de partir et comment gérer ses travaux informatiques depuis l’étranger.

Nous devrons prendre deux cas de figure: celui où vous quittez votre domicile sans PC, celui où vous embarquez un laptop avec vous. Dans ce dernier cas, considérez malgré tout qu’un portable peut s’égarer, se voler ou tomber en panne.
Une première mesure de sécurité sera de constituer un fichier contenant toutes les adresses URL, les login et mots de passe nécessaires pour entrer dans vos différents comptes (messageries, comptes bancaires, etc.) Imprimez cette fiche pour l’emportez avec vous. Profitez aussi d’envoyer ce fichier à votre nom vers une de vos messageries en ligne. En cas de secours, vous pourrez consulter ce fichier depuis n’importe quel ordinateur relié au réseau internet.

Pour la messagerie électronique, la règle est simple: se passer de Microsoft Outlook ou Outlook Express et utiliser une messagerie en ligne consultable directement à partir d’un navigateur. La plupart des messageries sont consultables en «webmail» à partir d’une adresse définie et en indiquant votre nom d’utilisateur et votre mot de passe. Testez bien son fonctionnement avant de partir. Placez également un «message de vacances» pour avertir vos correspondants de votre absence. Si vous avez plusieurs messageries électroniques, vous pouvez également centraliser tout votre courrier vers une même adresse.

C’est l’occasion rêvée d’ouvrir un compte de messagerie chez Google (http://mail.google.com). Il vous offrira d’autres avantages uniques que nous allons découvrir maintenant. Ce compte-messagerie  google (votrenom@gmail.com), qui est totalement gratuit et vous offre une énorme capacité de 3 Go, est un vrai sésame. 
La messagerie Gmail est très complète. Un peu austère à première vue, c’est en entrant dans les «paramètres» que vous découvrirez ses possibilités. En plus de la création de dossiers, de libellés et d’archivage, vous pourrez facilement «récupérer» directement les messages arrivant de vos autres messageries. Pourvu d’un antispam très performant, la messagerie permet de constituer vous-même une liste noire.

Allons plus loin. Vous désirez créer un fichier en format Word ou Excel. Votre compte Gmail vous permet de le faire en vous rendant à l’adresse http://docs.google.com. Vous pourrez même partager ces fichiers avec d’autres personnes possédant également un compte Gmail chez Google. C’est aussi là que vous conserverez en sécurité des fichiers importants auxquels vous désireriez accédez depuis n’importe quel ordinateur. A http://www.google.com/calendar, vous aurez votre calendrier « type Outlook » en ligne. Votre appareil numérique vous accompagne durant vos vacances et votre carte mémoire s’épuise? Votre compte Gmail vous permet de transférer vos photos sur «Picasa Albums Web». En cas de perte ou de vol de l’appareil numérique (et le cas échéant du portable), les photos ne seront pas perdues.

Si vous emmenez votre laptop en vacances, vous pourrez certainement vous connecter à un réseau ADSL ou Wifi de votre hôtel, d’une agence de voyage, d’un aéroport ou d’un établissement public. En plus des avantages énumérés plus haut, vous aurez alors une énorme capacité de stockage pour vos photos numériques que vous ferez découvrir, sur le vif, aux autres vacanciers. Si vous avez une caméra vidéo, vous pourrez graver vos DVD sur place. En fonction des pays visités, contrôlez si le transformateur accepte de 110 à 240 volts.

Dernière mesure de précaution : que ce soit sur un PC tiers ou votre portable, n’acceptez pas la mémorisation automatique de votre mot de passe. Un chapeau, des lunettes de soleil, quelques devises : vous êtes parés pour d’excellentes vacances.

 

Auteur:: Pierre Schwaller (Pierre.Schwaller@lyoba.ch)

Dernière mise à jour: 26.06.07


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